什么是联合办公空间一体化系统?联合办公是什么意思?联合办公和共享办公的优劣势

日期:2022-08-27 08:00:59 作者:fuli 浏览: 查看评论 加入收藏

什么是联合办公空间一体化系统?

1、联合办公又叫共享办公、柔性办公、短租办公或创客空间、众创空间。是一种为降低企业或个人租赁办公室的租赁成本而进行共享办公空间租用的办公模式。

2、办公空间的共享(公共区域可免费使用、比如会议室、休闲区、茶水间、洽谈室等)

3、办公社群资源的共享(运营商会建立企业老板圈子、租用该空间的客户群可以内部开展各自业务,向企业老板或个人推荐客户、提供各种圈层合作服务,提升资源的利用率,这能让初创型企业能够在短时间内建立起强大的资源网),在这同时也可以与其他企业或个人进行信息、知识、技能、想法的交流,达到拓宽社交圈子等效果。

4、办公运营服务的共享(专业运营服务、各类APP软件服务系统提供、大大提高工作效率、为企业和个人提供科技赋能)。

5、其次联合办公空间里面都是来自不同公司或个人,他们可以直接拿着电脑入住办公,在运营商精心设计和专业运营服务的空间里进行独立的办公。联合办公的租赁产品包括传统独立的办公面积30-50平米,1人间-10人间独立空间、公共空间单个卡位等。目前市场的一些联合办公品牌有WEWORK、Bee+、寰图、雷格斯、MFG、梦想家、优客工场等运营服务商。


联合办公是什么意思?

联合办公的出现解决了很多中小企业租赁办公场地的问题。也为企业节约了很多成本,但是你了解什么是联合办公吗?联合办公怎么理解呢?

什么是联合办公?快办公小编为你解答。联合办公是一种基于共享办公空间的办公模式。在共享空间中,服务提供商不仅为用户提供基础办公环境和设施,以及完整的办公服务解决方案,还提供如工商财税法、融资等增值服务。



什么是联合办公?自由职业者或为不同雇主工作的人员,为了共享办公设施、观点和知识,而使用办公室就叫做联合办公空间。

联合办公是新型的办公形态,可以称之为新办公,在满足一般职场人士的办公需求之上,提供更为便捷、灵活、创意的办公服务。

联合办公兴起于美国硅谷,特别适合小型的创业团队。2016年7月,美国著名联合办公运营商wework正式进入中国市场,引领了中国联合办公的风潮。

入驻联合办公空间的企业将会共享会议室、休息室、会客厅、前台、健身房等公共空间。打印机、复印机等办公设备也可以共享。

联合办公空间中拥有开放式办公位还拥有独立的办公间。企业可以根据自己的需求选择开放式办公位或独立办公间。想要入驻重庆联合办公空间欢迎咨询快办公平台。


联合办公和共享办公的优劣势

有很多人由于创业,或是小微企业,要去外地设立分公司、办事处,考虑租赁联合办公空间、共享办公室,想要了解他们的优点、缺点和问题,这里我来作个说明。

先自我介绍,我叫陈攀东,是创富港杭州招商经理,从事共享办公室、联合办公空间出租,从事这个行业有几年了,所以提几点。


一、缺点和问题

1.面积比较小。联合办公空间、共享办公室的人均实际使用面积普遍比较小,单个人的套内实际面积大概在2-3平米左右,放张桌子椅子,就只能转转身了,想放点稍大的、多一点的杂物都够呛,除非多花点钱租大一点的。比如你是5人办公,那就租个10人间,那会好一点,但这样价格就上来了。

2.空调使用时间有限制。有的共享办公室下班后及周末是没有空调的,对于在夏季和冬季加班的公司来说,比较不方便。

3.公司注册有限制。由于租赁面积较小,一些行业可能无法注册,比如你是从事旅游、人力资源相关、医疗器械、做进出口业务要退税的等,可能无法注册,有的无法从小规模纳税人升级成一般纳税人公司。

4.隔音效果不理想。联合办公空间一般是用石膏板分割的,这种成本较为便宜、便于拆卸,但缺点就是隔音效果可能有影响,如果从事电话营销,或给别人打电话声音稍微大了点,邻居是听得到的。


5.跑路风险。共享办公室本质是二房东,很多还是靠差价赚钱的,或租金占了收入的很大比重,如果经营的不好,可能就会倒闭,已经入驻的租户已交的款项可能无法退还,还得重新找办公场地,劳神费力。如何识别这些风险呢?我这篇文章谈了几点,可以看看:从哪些方面判断联合办公空间是否靠谱?

二、优点和好处

上面说了那么多缺点,让人感觉共享办公室好像一无是处似的,其实没那么可怕啦。比如我们公司创富港,成立(2008年)11年了,行业头牌之一的雷格斯成立(1989于布鲁塞尔)30年了,而后起之秀WeWork新近估值100亿美元以上,这些都显示共享办公有存在的价值。它有问题,但也有很多优点和好处:


1.有很多小户型办公室。所谓的小,一般就是指办公人数在10人以下的。很适合初创企业、小型企业,而且价格也还行,哪怕是在主城区主流商圈(非甲级写字楼),1个工位600-800元就可以找一个内外环境都不错的地方,而一般员工的五险一金成本最低600多,所以价格一般应该都可以接受。

在市面上出现共享办公室之前,小面积的办公室(50方以下)很难找的,就算是放到现在,供应量也比较少。

除此之外,还有单个的工位出租,有的甚至还可以用来注册公司,大幅降低了创业成本和门槛。

而且配套也多,比如休闲区、会议室,有的甚至还有厨房、健身房、淋浴室等,其他的像微波炉、冰箱、饮用水、打印机等一般都有配置的,所以是比较方便的。


2.经常组织活动。这个看不同品牌的运营水平了。在过去的办公楼上班,邻里之间基本是老死不相往来,在一起几年了可能都不认识,但联合办公空间,是要把人都链接起来,让入驻的会员有归属感、获得感,这个对年轻人是比较有吸引力的。

3.租期、付款方式灵活。租期来说,我了解有的品牌是可以租几个月的,付款方式押一付一、押二付一等,而市面上传统写字楼,一般至少一年起租,付款押二付三或押一付六。这种适合短租、预算紧张的企业或个人。

上面3点我认为是共享办公室相对传统写字楼来说的优点。

总的来说,共享办公室是办公市场的一大有益补充,并呈现越发受欢迎、壮大的情况。


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