近年来,为了提高员工的奉献精神,越来越多的企业开始考虑弹性福利模式。市场上也有一些弹性福利供应商,包括专业的人力资源公司、礼品公司、保险公司,甚至做一点B业务平台,都看到了弹性福利“蛋糕”。去过人力资源行业展览的。HR我们都应该深刻理解,市场上有这么多的弹性福利供应商,似乎每个人都提供类似的服务内容,但事实上,真正成熟的弹性福利并不多。让我们首先考虑这些问题:
什么是弹性福利?弹性福利有什么优势?选择弹性福利平台需要考虑哪些因素?
一、什么是弹性福利?
弹性福利是指福利分配和享受的一种创新形式。公司确认福利预算,员工可选模块享受福利,而不是公司统一分配。目前,大多数平台都采用积分的形式。例如,如果公司每月有500元的补贴,每个员工的账户将收取500元的等值积分。员工可以在弹性福利平台上选择积分,如购物、电话费、出租车等。
二、弹性福利有哪些优势?
现在很多公司的福利发放形式还停留在传统的“一刀切”福利分配的形式有很多缺点:不能考虑不同年龄段的员工;不能考虑不同性别的员工;员工分布在全国许多城市,人员规模大,福利分配会消耗大量劳动力成本;相比之下,弹性福利的优势是显而易见的。除了这些考虑因素外,选择弹性福利也可以帮助企业节省大量成本,具体分析如下:
1省钱
根据国家颁布的《企业所得税法》及有关规定,企业所得税可以在税前按照规定的范围和标准扣除,金额为总工资:
14%-职工福利费-
8%-职工培训费
5%-补充医疗
5%-企业年金
2%-工会经费
总共34%。由于弹性福利平台整合了多种服务内容,可以开具多种发票,更容易一次性满足企业的需求。想象一下,如果企业充分利用这一福利政策,它将为企业节省多少钱。此外,与发现金相比,弹性福利可以大大节约成本。发现金会影响企业的社保缴费基数。以上海为例,给员工1000元,实际企业要花1400元;对于员工来说,他们也要缴纳社保。1000元的福利只剩下660元了。因此,发现金是公司和员工的亏损业务!
2省力
原来,选择产品、付款、收货、发放福利并不容易。选择产品时,需要多个供应商询价、讨价还价、耗费精力;付款时,要经过各种审批流程的财务流程,时间长,麻烦大;收货时,货物到达时要有足够的存放空间,浪费内部资源;一个接一个地分发给员工,纯粹努力工作。
使用弹性福利平台后,可以使用弹性福利平台HR这要容易得多,至少节省了上述大部分繁琐的过程,只要企业确定福利预算,充值资金到平台购买积分,企业HR为员工分配积分。员工选择自己喜欢的礼物,填写地址,送到家里。
33提高福利满意度和感知度
用传统的方式发福利,众口难调,不可能让大家满意,HR忙碌也费力不讨好,使用弹性福利,员工自己选择,满意度自然更高,更符合个人喜好和习惯。
三、选择弹性福利平台需要考虑哪些因素?
1合规
前文还提到,国家对企业税收的控制越来越严格。企业在选择福利平台时,也应尽可能选择可靠的合作伙伴,尽可能规避自身风险。首先,在发票方面,平台是否能开具与实际消费相对应的发票类型,以实现相同的发票类型;此外,这取决于弹性福利平台是否能实现账户分离。大多数平台还没有做到这一点。事实上,他们在打边球。怎么说?以下是各福利类型对应的一些具体项目。如果对消费项目没有限制,如何控制总消费在限额内?考虑到企业的发票需求,消费与发票不一致,即存在一定的违规风险。
账户分立可以限制每个账户的总消费。员工在本规定范围内独立选择福利商品,既能保证合规性,又能给员工一定的自由度。
2成本
企业支出的成本主要包括平台技术服务费和发票税点。目前,大多数弹性福利平台都是免费使用的,但许多不包括税点,这需要在平台上清楚地理解。服务税可以为企业节省很多钱。
3功能丰富度
这是相似的。目前,稍微成熟的平台涵盖了大部分消费领域,包括购物、娱乐、餐饮、旅游、学习等。他们还接待了京东、滴滴、盒马、饿了么、携程等众多市场主流品牌。
4平台体验
分为员工使用和HR在操作方面,员工使用端包括页面设计(是否清新清晰)、流畅性(交互体验、平台稳定性等)、活动吸引力(优惠、更新频率、创新)、服务保障(流程改进、售后体验);HR操作端需要注意后台设计的智能性和灵活性,操作过程简单清晰。
以上是弹性福利的简要介绍。