企业必须从企业的各种自中解读关键的底层业务逻辑:在节约资源的前提下,通过有限资源的准确性.合理的投入和相应的产出,使资源投入的效用最大化。
最近,腾讯开始大大降低外包员工和实习生的福利待遇。结合最近主要工厂的裁员风暴,我们可以发现,无论是大工厂还是中小企业,目前面临的主要问题只有一个:生存。
虽然疫情对企业来说是危机,但事实上,在某种程度上,对企业来说,hr这也是一个机会。HR应该抓住这个千载难逢的千载难逢“机遇”帮助企业更好地生存和发展,从长远来看,不断关注和提高人力资源效率,为企业的高质量发展注入稳定的动力。
小编建议,如果HR如果你真的想抓住时代的机遇,有所作为,你必须这样做“一个理解,两个理解,九个掌握”也许这就是现在HR创造价值的核心。
HR的“一个了解”:业务决策的背景和特点
疫情的持续发酵导致越来越多的企业开始进行有针对性的调整。在实际情况下,甲方很多甲方HR在抱怨:“今天的调整已经完成,可能需要很长时间才能开始调整,没完没了,工作量飙升。”
其实,HR上述抱怨之所以出现,并不是因为它不了解企业的困境,真正的原因是:第一,HR更多的人认为自己在企业调整的过程中只是充当了“救火队员”角色,价值感不高;二是缺乏从顶层业务角度分析和了解企业调整的初衷和特点。
后者很可能是限制HR正确实施人工成本控制和人力资源效率提高的关键。
在这个阶段,无论是什么样的企业,他们都在尽力积极自救:许多大型工厂通过裁员非核心业务.为了优化企业的成本结构,放弃各种试错和创新业务,战略焦点/业务焦点已成为企业的核心问题。
虽然大多数中小企业可能没有多元化的业务,但也会通过合并岗位.辅助人员的裁员.降薪.解读并充分利用地方政府出台的各种帮扶政策,为自己解读和利用“减负”。
因此,HR必须从企业的各种自救方法中解读关键的底层业务逻辑:在节约资源的前提下,通过有限资源的准确性.合理的投入和相应的产出,使资源投入的效用最大化。
因为这个底层逻辑是HR正确落实人工成本控制和人工效率提升的胜负手。
HR的“两个理解”:提高人效的真谛
由于业务逻辑是HR正确落实人工成本控制和人工效率提升的关键,HR必须先弄清楚两个问题,否则想要帮助企业提高人效就是要提高人效“天方夜谭”。
问题1:人工成本控制到底是什么?
事实上,人工成本控制的正确方法是限制“比值”而非“绝对值”,也就是说HR控制的不是劳动力成本本身,而是劳动力成本的比例。
原因不难解释释,随着时间的推移,员工的薪酬福利水平.招聘成本.培训成本.从广义上看,咨询费用和离职补偿一直呈上升趋势,整体劳动力成本(绝对值)必须越来越大,根本无法限制。
所以在控制时,HR真正应该关注的是人工成本率.人事费用率.以劳动分配率为代表的人工成本比例(比例),HR如果不理解这第一个问题,就不可能提高人效。
问题2:人效真的是“管”出来的吗?
在现实场景中,说到提高人效,HR惯用的手法是“投入”端大做文章。也就是说,HR总是希望通过减少各种投资来影响人的效果。
之所以会出现这种情况,是因为绝大多数HR认为自己只能影响“投入”终端数字,因为他们经常定期或不定期做员工准备和劳动力成本预算,自然可以干预这种投资,但对于“产出”终端数字无能为力,因为这是市场和销售的结果。
但是人的结果肯定不是这样的“管”提高人效的正确方法应该是通过精确的方法.合理的投入驱动产出最大化,即资源投入效用最大化。因此,提高人力效率本质上是一门工作“花钱的艺术”,而不是“如何去省钱”。
事实上,正是因为HR在人工成本控制中,限制的是人工成本比例而不是劳动力成本,即HR能够通过精.合理投入驱动产出的最大化奠定了基础。因此,在某种程度上,HR做好“管控”只是为了更好“提升”,这才是人效提升的真谛。
HR的“九个掌握”:九种帮助企业提高人效的方法
由于疫情使企业遭受了巨大的财务损失,HR我们必须考虑通过正确的方案来提高人率,帮助企业生存。
笔者基于“宏观-微观”.“组织-人才”两个维度划分了人效提升方式的二维矩阵—人效提升九宫格,HR根据企业的实际情况,选择工具中提到的不同方法,提高人效。
1.精简组织系统
通过降低管理层次、扩大管理范围,挤出冗余管理岗位,采用合并职能或合并职能“大部制”严格限制后台职能部门规模,优化业务流程,通过改善协作报告关系提高工作效率,塑造员工体验,降低管理成本。
2.精确激励和靶向赋能
准确识别关键核心人才,准确识别关键核心人才,.合理投入薪酬激励和培训资源,巧妙运用非经济回报,减少刚性支出,根据实际情况适度调整薪酬结构(固浮比),从强调提高人才能力和素质到赋能人才解决实际问题,通过组织知识提取关注实际情况,培养人才快速解决业务问题,减少不必要的中间环节。
3.优化岗位,组建团队
优化(合并)以中层岗位和辅助岗位为切入点.根据实际情况,采用灵活,灵活采用.敏捷原则弹性增减岗位或编制,严格按照人岗匹配.选拔人才,注重团队适应,塑造多元化团队,提高团队效率。
4.塑造组织敬业精神
基于工作认可.晋升历练.设定具有挑战性的目标.改善领导行为和职场环境.愿景激励等方法形成组织塑造员工敬业精神,提高核心人才保留率和效率产出。
5.实施管理优化
通过会议制度.决策机制.各种运行管理机制的设计和实施,提高了组织内部的运行效率,降低了无效成本。
6.淘汰冗余人员
基于“过去-现在-未来-价值观”四维视角,通过绩效成果,.能力素质.从潜力和核心价值观四个方面建立全面的人才标准,对核心岗位人才进行人才评价和盘点,识别低效冗余人员,坚决淘汰和更换,将关键核心岗位留给高效人才,确保公司的人力资源效率水平。
7.数字系统祝福
通过人力资源数字化系统整合关键人力资源流程和系统,提高关键业务决策的准确性,提高人力资源运营效率,有效降低成本。
8.规避就业风险
树立合法.合理的就业理念,随时关注企业所在地政府出台的各种疫情就业政策,在不损害员工合法权益的基础上设计实施相关企业就业政策,合法优化员工队伍,最大限度地节约人才风险成本。
9.创新就业模式
在裁员一定数量辅助岗位的基础上,通过外包员工等方式,.共享员工.实习生.退休返聘.兼职管理人才等就业模式的结合,创新辅助岗位的就业形式,最大限度地节约企业的人才使用成本。
需要注意的是,除上述九种人效提升方法外,还有其他提升方法,这里就不赘述了,HR需要根据企业的实际情况选择一种或多种方法,通过科学的设计和系统的实施,真正提高人力效率
目标。