第四,是企业推行OKR的目的,没有和员工宣传到位。
当OKR推到员工层面,企业没有和员工说清楚,思想工作又没有做好时,员工误以为这又是一个考核工具,产生防备心理,消极对待,导致推不下去。
第五,企业推行很认真推行,但OKR和KPI2套工作重复繁琐。
有些公司推行时很认真,既有KPI也推行OKR,既有KPI报告、会议,又有OKR报告、会议等。但这两项工作是重复的,造成工作量太大,推不下去。
推行OKR的关键是一个人意识的转变,他要拥抱变革,拥抱变化。
02
OKR和KPI,该如何选?
无论是KPI,还是OKR,它属于两种不同的管理工具,KPI工具侧重考核,OKR工具侧重过程管理、自我驱动。
它们各有优点,也有局限性。
1.概念
① KPI
KPI的好处是量化,方便计算打分,可以作为分配奖金依据等,它是一个考核管理工具,既有好处,也有痛点。
KPI的痛点是比较固化、僵化,它适合在一个稳定的环境里进行确定和重复性量化工作的KPI计算。
比如,1月1号设置四个业务KPI,在一切不变的情况下,12月31号就可以将分数计算出来。
当环境变化太大,这种固化的KPI模式就不太适合不断变化的环境。
KPI除了不适应变化的环境,还不适应探索新业务的企业,新业务可能是第一个发展起来,与老业务相比,它没有指标、没有经验可对比,只能摸着石头过河,这时候的没有确定性KPI可以量化,指标无法发挥作用。
② OKR
OKR是一个新的目标管理工具,具有敏捷、动态、透明、挑战性的特征,它适合所有企业和个人追求目标,达成目标。
即使一家企业已经在使用KPI,也可以将KPI融入OKR进行迭代优化。
比如,伊利集团在推行KPI上已经很成熟,近期将OKR和KPI结合使用,把OKR放在创新中心、研发中心等团队中推行,用OKR去打破KPI的一些固化,进行突破创新与前瞻探索。
OKR是透明的,人人看得见,也可以称为视觉化目标管理工具。
不仅能让团队的每个人都清晰别人的目标,同时也能给予个人一定的挑战压力,在团队内部产生良性竞争,促使团队成员不断努力,不断优秀。
OKR具有挑战性,不具备考核功能。但这也意味着让大家放下枷锁,更大化激发个人的潜能。
3.OKR和KPI的关系
① 互通与互补
KPI与OKR之间既可以互通(相互打通),又可以互补。
比如,如果是销售团队,可以把销售额放到OKR里进行突破,可以将KPI的系数乘以1.5倍放到OKR里进行创新。这叫互通。
但还有很多工作是考核无法触达的,比如创新、项目,还有团队建设、人员成长等,但OKR可以做到覆盖,它可以弥补KPI在挑战性、创新性上的不足。这叫互补。
华为将KPI和OKR的组合称为华为目标管理法,京东称为Big Boss(大老板)工作法,360公司称之为360工作法,这都是把KPI和OKR整合成一个公司内部创新的目标管理方式。
所以取什么名字不重要,重要的是目标设定符合动态的、透明的、有挑战、有创新的的原则。
每种管理工具都有优点和局限性,但能够在互通或互补中优化,就是适合大家使用好的工具。
② 区别与差异
OKR不是考核工具,它不具备绩效考核功能。KPI是考核工具,但很缺乏过程管理和激发员工内驱力的功能。
OKR特别强调团队合作,KPI更重视个人做了什么。
比如,京东有非常强的KPI文化,他们实行季度KPI考核。后来在京东商城选了20多个试点团队推行OKR。
首先他们提出了季度OKR和季度KPI的双轨制。将季度OKR写在Big Boss系统里,季度KPI写在考核系统里,然后进行过程匹配。KPI扮演考核角色,OKR扮演过程管理、自我激发、透明的角色。这种双轨制也是一个很好的探索。
OKR虽然不是考核工具,但OKR也可以和考核制度结合进行绩效考核。比如字节跳动,配合双月OKR管理,采用半年360度考核法,但这种综合评估的方法,比KPI的打分法对领导的管理能力要求会更高。
关键KPI的分数,不一定能真实反映出一个人的实际贡献,也无法评价是否有创新等其他定性的贡献。
03
OKR如何用?
1.OKR和绩效考核
有些企业将OKR和KPI完全分开使用,OKR要求不断向前冲,KPI严格要求任务达成,导致公司出现两边倒现象。
那么,当企业用了OKR之后,绩效考核到底怎么做呢?
全球绩效考核一直在迭代和更新中,首先作为公司管理者或HR,先弄清楚考核是考什么,考数字?是你的贡献,还是团队协作等?
比如,微软公司2014年开始已经取消KPI,取消末位淘汰,取消强制分布,但绩效管理中一定有领导的帮助,领导的信任;平时考核没有了,季度加强过程管理与沟通,年底进行考核。
创新的绩效考核换了一种形式,不再斤斤计较个人KPI,更注重员工价值与贡献。
① OKR用来影响考核
OKR评价分和KPI考核分要脱钩,绝对不能挂钩(OKR不用来做绩效考核,打分可以自评打分或自我评价,但不能线性计算到考核的分数里)。
曾经有一家公司将OKR评分和KPI考核分挂钩,年底分奖金,就会出现大家都给自己打满分的情况,所以这个分数是不用来计算奖金的。
虽然OKR不决定考核,但能影响考核。
OKR作为一个过程管理,把员工的贡献提炼出来,可以作为一个考核的参考依据。
比如,阿里的KPI考核里会对文化价值观进行考核。
KPI考核能力和态度,这些属于主观评价,OKR可以不考核员工的分数,而是进行多维度考核,比如考核员工全年度整体的的贡献、创新点、协作等,用于补充KPI主观评价的参考。
② OKR是辅助考核的工具
OKR是一个辅助的考核工具。你的OKR表现好,会影响管理者对你的评价。
比如,谷歌没有KPI考核,但谷歌的管理者根据员工季度OKR的贡献、成果等证据进行年底360度考核评价等级打分。
当两个人完成的KPI一样时,可以通过看OKR判断谁更优秀。
比如A员工的贡献里,主动做了很多事情,还做了一个创新项目,而B员工的贡献什么都没有,那么最后的结果是A员工比B员工优秀。
2.OKR中KR的灵活应用
① O和 KR分别是什么?
OKR中O一定是定性的,KR一定是具体的事件,要符合smart的关键结果。
比如,有一家公司人力资源部的OKR里有一个O是提高人才密度,为了提高人才密度,他们的KR可能需要四个事件支撑。
如果一个销售员的销售目标是500万,销售的OKR中的O则可以是800万,怎么做到800万这个挑战目标呢,在KR中要罗列出来,比如完成销售目标的新路径、方法、手段、措施等。
作为销售的管理者,负责管理这个销售员的完成过程,负责进行横向支持。
比如产品研发、供应链支持等,不能让销售员唱独角戏,需要协助销售员打通各种支持通道。
OKR用得好,人会变得更加有挑战,更愿意行动。
② “O”是透明灵活
同时,OKR要以人为本,只有把员工的激情提上去,组织才有活力。
有些人认为,OKR是透明的,但在一些高层管理的KR里,他会有一些保密的工作不适合向员工公开,这时候高层管理的KR怎么操作呢?
OKR透明的目的是互相协作,但是确实有商业机密的时候,是可以脱敏处理的。
公开的OKR,目的是引领对齐,让大家朝着共同的目标前进。遇到需要脱敏的OKR,可以划定公开范围,比如在本部门成员内公开,项目团队内公开等。
也可以进行脱敏数字处理,比如销售额是100亿,但这个数据不能公开,这时可以将目标写为达成100%销售额。
OKR的透明是灵活的,支持一定的透明程度和范围。它不需要把所有的目标都写上,但写上去的目标一定是正能量的,能够激发大家共同进步的信息。
③ KR是可以修改的
如果在推动OKR的过程中,出现一个项目失败了,它的KR还可以改吗?
项目管理很重要的是过程管理。OKR负责管理项目重点里程碑交付成果,而项目管理更侧重每一个不同的时间节点交付不同的工作成果。
如果有项目失败了,需要通过过程管理复盘失败的原因,如果是制定的不合理,则可以修改KR。如果制定合理,是自己没有做好,这时要调整的则是自己,比如执行力。还有一种是做得很好,但是客观情况发生了变化,比如客户变了,我们也需要调整KR。
OKR是支持动态调整的,但OKR写得好不好,第一看齐领导,员工按照自己的经验先写,但O要与领导的KR对齐一致。第二通过共识会讨论,大家把OKR展示出来,领导和同事点评,最后再根据提出的意见修改。
3.人才培养,如何设定OKR?
OKR在人才培养上,如何设定呢?
作为CEO,需要有组织能力提升与人才发展的需求,可以用平衡积分卡的四个框架进行。
第一个是财务维度目标,第二个是客户维度,第三个是内部运营,第四个是组织与发展(侧重人才发展、选育用留、招聘,培养等)。
作为业务主管,在设计团队OKR时,可以写三个业务目标,其中一个目标我建议必须是人才发展。这样业务主管才会逼迫自己关注人才,打造一支专业化的团队,开始与团队成员一对一谈话,开始赋能,培训等。
作为人力资源总监,人才发展可以根据公司战略和人力资源的重点功能和流程写。
第一,招聘要不要写?比如招聘效率、招聘人才到岗,降低离职率等。
第二,教育培训要不要写?比如人才的盘点,人才选用和劝留等。
第三,薪酬激励方案要不要做?
HR的工作很多,但需要选根据战略需要找出支持的重点内容或者重点项目,当然要推动所有管理者配合人力资源部做好人才的工作。
4.团队OKR,如何制定?
① 领导和员工
以季度OKR为例,当部门团队写季度OKR的时候,先要考虑要不要做年度OKR?
如果以4月1号到6月30号作为一个季度,这时候需要看领导有没有OKR,如果领导有,作为下属要承接领导的一部分KR。
下属的O,可以是认领领导的KR,也可以是拆解领导的O。
一般来说,每个人的OKR是列三至四个,其中一至两个是承接领导的,其他是关于自己具有挑战性的目标。
比如,领导的其中一个KR是加强人才密度,那么这个KR要作为你的O。领导的O是产品市场竞争力,技术人员的O可以拆解为技术创新,人力资源的O可以拆解为招聘牛人等。
写出来的O,一定要鼓舞人心,要有突破性。比如,销售额突破历史新高、项目顺利完成、技术全球领先等等。
配套1个O的四个KR,一定要符合smart原则,在什么时间,做什么事情,如何做,交付什么等一定要落地,因为KR是指导你的日常行动。
整体每个员工的OKR,第一是支撑领导,第二是指引下属,第三是协助跨团队打通
团队的OKR可以头脑风暴共创,一起讨论一起写。当每个人写完后,再互相点评,互相学习,最后每个人进行分享和修改。
当一个季度OKR制定好后,需要认认真真地去执行目标。
没有完美的OKR,只有迭代的OKR,不断迭代,持续改善,持续进步。
② 三个会
有时候OKR需要有仪式感,可以在“三中全会”中体现。
第一是共识会,在这个会上,每个人将写好的OKR展示出来,让大家一起讨论,领导点评,同事点评,专业老师点评等,使目标达成一致。
比如美的推行OKR时,开展HR共识会,首先请人力资源总监分享她的年度战略级OKR,然后让下属理解,提问,和认领分拆。
第二是洋葱会,这是日常过程管理追踪会,可以包括站会,周会、月会等,层层追踪OKR的进度完成情况。
第三是复盘会,季度末打完分后进行复盘,清楚说明OKR的分数是多少?为什么做得好?亮点在哪里?不足在哪里?下一阶段打算怎么做?等。
“三中全会”让OKR有仪式感,员工做事情就有仪式感,也可以辅助加一个庆功会。
04
总结
有些人听OKR很兴奋,写OKR很兴奋,但结果却没什么变化,这是只写不用。
如果你写了一个O,写了四个KR,不管是工作,还是生活,写出来后就要去做。
爱默生说过:有目标,整个世界都会为你让路。世界上最遥远的距离,是从说到想到到做到,只要开始行动,每一天都有进步,都有落地就对了。
追求人生OKR的人,工作OKR才有干劲。为自己未来着想,把工作OKR,延伸到人生OKR。
OKR让你变得更优秀,让领导者更具有领导力,OKR是提升组织能力,同时,每个人都能成为行走的OKR,为自己设目标,为自己的优秀努力。
人人成为行走的OKR!
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