如今已进入采购季,HR纷纷开启了写方案、找供应商、货比N家的模式。许多HR反映,许多棘手的问题使企业端午采购成为一件吃力不讨好的事,往往花费大量的时间和精力去挑选端午礼品,得不到的认可,也让老板产生了疑问:节日福利只是一种形式吗?
今日就困扰HR的三大企业节日难题,分享切实可行的解决方案。
问题1:由于种种原因,国有企业、事业单位的节日福利还是以购买实物为主,但在实物选择上要尽量满足全体员工的需要,众口难调,比较困难。这有什么好的解决办法吗?
答:国企事业单位常用的福利管理模式有两种。
首先是实物集采,通常由企业采购统一实物统一发放。雇员的需求是多种多样的,有些人喜欢实惠,性价比高的生活用品;有些人喜欢高格调的礼物,有些人喜欢大礼包等等。批量购买商品确实很难满足所有员工的需要。
二是发放礼品卡册,企业控制预算,员工在预算范围内自由兑换礼品,员工获得部分自主选择权。通过这种方式,一方面多种商品可以满足更多员工的需要,另一方面掌握选择权在心理上也有利于提高员工的满意度。近几年来,这也是企业中比较流行的做法。
Q2:购买商品时,需要找各种供应商咨询,每个家庭比较商品和价格是非常麻烦的。购买量少,很难谈到满意的价格。
答:价格控制是采购的主要问题。没有一定的购买量,谈判能力再强也没用。专职采购的超大企业可以尝试联系品牌厂商;中小企业建议优先考虑第三方福利供应商。福利供应商资源丰富,BD团队专业,议价能力强,专业事务交给专业人士,省心、省力、省钱,解放部分工作量。
问3:企业在全国各地都有办事处,员工相对分散,发放福利绝对是体力劳动和细致劳动。怎样才能提高发放福利的效率?
答:这个问题可以通过第三方互联网解决。比如用福利plus,这个端午企业只需要把端午福利套餐发给员工,让员工根据自己的需要选择交换方式,自己交换自己喜欢的产品,选择邮寄地址。产品由相应厂家直接发货,避免了一系列繁琐易出错的环节。
本年度企业端午福利采购找福利plus,难题轻松解决!人力资源部不再为员工端午礼品的事烦恼!