她五年工龄,主动写下辞职信:报表不会用,只能等着被淘汰

日期:2023-03-11 11:11:55 作者:fuli 浏览: 查看评论 加入收藏


另外一种方式,就是直接利用开源报表软件,比如现在国内经常用的FineReport,专门用来解中国式的复杂报表,同时也搭建企业级的报表平台,统一公司的数据口径,消除数据孤岛,这种方式操作比较简单,适合业务、财务等报表人。

下面我就拿FineReport为例,演示一下我们报表人如何利用工具减少我们的工作,让我们从此告别加班,跟996说再见!

从应用架构上开始说

从架构上讲,finereport分为设计器和服务器:设计器就是我们进行报表开发设计的工具,包括前期的数据连接、数据源整合等准备工作,以及报表的制作与开发;服务器是用来搭建报表工程系统的,包括报表的部署与集成,以及系统中报表的调度、权限、查看等报表使用工作。

这两者中,可能我们最关心的就是设计器如何帮助我们提高报表效率和质量,解决烦人的报表需求。这一点FineReport针对不同的应用场景,提供了三种报表制作模式:普通报表、聚合报表、决策报表。

比如说,针对于普通的格子式的报表,我们只需要在设计器中连接好我们的数据库,然后将数据以数据集的形式从库中取出,拖拽到设计器中的单元格上,设置好扩展方式后就完成了一份简单的格子报表。

此外这种模式还适用于分组报表、交叉报表、行式报表等,我试验过,熟练的话全程只需要五分钟,针对复杂一点的,20分钟也足够了。

聚合报表就是为了制作一些不规则大报表的,假如说你要制作的报表表头指标非常多,那我建议你不要使用Excel,否则光是合并单元格、对齐格线就能浪费你半天的时间。使用这个模式下的设计器,可以自由拼接聚合块,省去频繁合并拆分单元格的麻烦,操作上也需要拖拽即可。

最后一个是决策报表模式,这个模式是针对于各种表单需求的,可以用来制作dashboard,借助finereport丰富的可视化组件,比如报表块、参数、图表和控件等,在决策画板上进行拖拽,最后制作出好看的可视化报表。

一般来说,企业如果需要实现报表数据的实时监控,我们就可以利用决策报表制作一张dashboard,甚至是制作一张大屏,用finereport后台对数据实现实时更新,这也是领导最爱看的可视化报表!

这样报表制作的时间缩短了,效率问题解决了,那么数据孤岛和数据平台的问题怎么解决呢?

这就要用到finereport的报表服务器,主要的工作原理就是我们可以在本地服务器的环境下,做好模板,然后把该模板直接拷贝到远程服务器的工程文件下,也就是存放到统一的决策系统平台上。其他人只需要连接服务器,就可以实现远程协作开发同一张报表。

当然了,这个报表平台的作用远不止此,数据决策后台可以对接公司里所有的业务系统,假如销售部门的数据和财务部门的数据指标可能“同名不同性”,借助决策平台我们就能梳理出各个业务系统的指标体系,统一地初始化口径并且完善核错,最终解决数据孤岛的问题。

解决了这些问题,我基本上也就告别了报表需求的加班工作,后来我发现这个报表系统平台还有很多好处,比如可以从数据库中读出数据自动产生报表、Excel批量导出/打印、进行报表查看的权限分配、报表定时发布和审核等很多,基本上报表人的所有需求都可以解决,不可谓不强大。

最后

当然了,再好用的报表工具和再强大的报表技能,也比不上需求方的理解,无论是IT还是业务,无论是领导还是员工,如果能够充分理解相互的工作,有效地沟通和协作,就不会有这么多人无奈离职了!

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