自2020年3月人社部发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。三年时间以来,全国有将近50个省市人社部出台了文件,建立电子劳动合同试点,全面推进电子劳动合同普及应用。
电子劳动合同在人事管理中的应用已成趋势
电子劳动合同之所以受政府部门关注,积极出台政策推广。一方面是数字经济发展的必然趋势,另一方面则是受到新冠疫情爆发的影响,加速推动了电子劳动合同在人事管理中的应用。
事实上,传统纸质合同使用和管理的痛点积累已久——纸质文件容易丢失损毁、管理查阅麻烦、异地签署不便,效率低,成本高以及劳动者真实身份无法确认,易发单方面毁约等。
《中国电子劳动合同白皮书》指出:
电子合同作为打通HR业务线上化的最后一环,可以有效简化纸质合同在传统HR/OA系统中“线上录入、线下签署”的繁琐操作,支持员工“入转调离”完整生命周期的全线上管理,助力人力资源共享服务中心建设更加标准化、流程化、自助化的服务,将HR从事务性工作中彻底释放,提升HR组织整体服务效率。
放心签作为全国电子签名行业知名品牌,提供业内领先的电子签约服务。对企业人事管理中需求,围绕员工的“入转调离”提供覆盖劳动合同、实习协议、人事证明、调岗申请书、工作调动确认函、转正申请书、离职协议书、离职证明等签署场景的“身份认证、电子签约、合同管理、数据存证”数字化基础应用服务。帮助企业简化人事部门的繁琐工作,提升办公协作和管理效率,降低人事管理成本。
针对人社平台,提供先进便捷、合法合规的电子签约解决方案,满足人社对人事合同签署、管理等智能化需求,是更安全更高效的电子签约选择。通过放心签电子签约平台,人社可根据线上合同签约数量和行为来分析用工单位以及网约服务的需求,人才流量的大小和走向,对数据分析、预测并出台相关导向及保障政策,进一步提升政务平台数字化服务,实现更实效的用工监管、法律保障。
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