二、考核评价不全面,仅对工作完成情况进行考核,缺少其他维度评价
集团目前在考核指标的设置上主要放在了员工的工作完成情况上,对于部门内的管理工作、部门之间的工作协作、员工的工作态度、工作能力等方面没有进行考核,考核评价不全面。例如作为跨国能源集团,要求各部门之间进行高效协作,但是通过分析发现,公司目前对于部门与员工之间的协作工作没有进行考核,每次协作出现问题、扯皮,大家也不在意。本来各部门之间的协作工作流程就很多,有时候一件比较简单的事可能需要各部门之间反复沟通,才能将工作继续推进下去,工作效率降低,甚至影响到下一步工作的开展。
此外,只考核工作完成情况,导致大家只看眼前的工作绩效,不在乎内部管理工作,可能存在有些员工可能受到外部因素影响工作绩效不佳,但是员工本身工作态度与能力很好,如果只对工作完成情况评价,最后的评价结果可能有失偏颇,不利于企业长久的绩效管理发展。
三、缺少明确的打分标准,依靠定性打分评价,导致考核结果失真
通过调查发现,公司目前采用定性打分评价的方式,通过将各项指标分为五个等级,凭借定性感觉进行评价。虽然群体评价体现了民主性,但是受主观影响较大,导致评价结果失真的问题。例如由于领导打分宽严不一,就会出现领导觉得某员工表现不错,可能就给优秀的评价,有的领导管理比较严格,要求比较高,可能就给合格的评价;此外在打分标准的设置上,只是做出比较笼统的描述,例如评价员工的工作完成情况,是表现优秀、良好、合格或者不合格,但是什么标准才算优秀、什么样标准算不合格,没有明确清晰的解释,大家只能靠各自的理解打分。
领导觉得员工做得好,就打满分,觉得做得不好,可能就打低分,导致评价结果与员工实际工作表现出现脱离,员工对于考核结果不认同,甚至可能出现了员工“抱团”,互相约好打高分或者同领导搞好关系,“抱领导大腿”等现象,影响了公司的整体工作氛围。
【华恒智信解决方案】
通过对问题的诊断与分析,华恒智信专家组针对以上三个关键问题,提供了专业分析,经过多次讨论,基于该公司实际情况,提出以下解决方案:
一、设立分层分类的考核指标,体现公司的战略引导和各岗位的发展方向
针对目前考核指标没有体现岗位特点的问题,专家老师建议结合公司的不同岗位序列,设置分层分类的考核指标,并且根据岗位职责不同,设置不同的权重。例如对职能部门除了重点任务、日常履职以外,还要重点从组织协调、战略目标支持、团队协作等角度考核,对于业务部门可以突出经营业绩的考核权重。保证考核指标尽可能地贴合各个部门的岗位职责,可以确保考核的战略引导性是正确的,从而激发员工的工作积极性,推动企业长远发展。而在整体战略导向上,在以往的日常工作履职以外,特别增加了对重点工作、急难险重工作的指标要求,且赋予更高权重,体现公司发展对各部门、岗位的要求,避免大家仅仅开展日常例行工作。
二、建立多维度评价体系,实现更加客观全面的评价
项目组建议从多维度评价员工,引入“对人、对事”两条线的评价方式,在部门评价方面,除了经营指标以外,还要加入管理指标、协作指标;对人员评价上,加入人员能力、素质指标等考核指标。例如对员工工作态度、遵守规章制度情况、个人能力(团队协作能力、沟通交流能力、信息整合能力等)、与公司的文化是否相符合等素质方面进行评价,帮助公司更全面地评价人才,对员工从工作层面、能力素质层面进行全面评价,增加考核结果的信服力。
三、制定可量化的考核指标,加强过程记录与跟踪,增加考核结果的信服力
针对集团目前存在的定性打分评价,评价标准不明确,导致考核结果失真的问题,项目团队帮助企业进行绩效指标的梳理,并结合岗位的关键职责,制定了明确可量化的考核标准,例如对于员工工作完成情况的评价,可以从工作数量、工作质量、工作时间、消耗成本等角度进一步细化,并做出了清晰地解释,避免大家凭自己的理解打分,尽可能减少主观因素的影响。
此外,为了保证考核结果的客观性,专家老师建议加强过程监管与记录,为考核结果提供客观的数据支撑。同时考虑到企业管理成本的问题,如果直接使用月度考核,会带来大量工作量,人力资源部压力较大,因此建议公司实行月度记录、季度评价的方式,即每个月对考核结果进行记录但不评价,每个季度进行统一打分评价,通过过程记录,为考核结果提供参考依据,增加考核结果的信服力。
【华恒智信总结与思考】
很多进入快速发展期的企业,经常会出现绩效管理无法支持企业发展需要问题,例如绩效考核管理一刀切,考核指标不明确、打分评价结果不合理等问题。因此,要想达到改善绩效的目标,建议企业管理者结合企业的发展与管理需要,从分层分类的角度,制定体现公司岗位特性的考核指标,并且对考核标准进行明确清晰地解释,加强过程记录,建立多维度的评价体系,从而保证考核结果的公平性,以此激发员工工作积极性,提高个人绩效水平,进一步推动企业整体的经营发展。
在人力资源系统中,绩效考核往往占据非常重要的地位,科学系统的考核方式有助于充分调动员工工作积极性,激发员工潜能以及工作热情,有助于企业战略目标的实现以及企业的长久发展。华恒智信通过多年的咨询实践经验积累,从解决实际问题的角度出发,提出了针对性地解决建议,帮助企业有效地提升了绩效管理能力,并得到了公司领导的一致认可和好评。
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