提升层级，高规格组织推动。本届博览会由山东省民政厅牵头成立筹备工作领导小组,加强对博览会筹备工作的统一组织协调。民政部，中国社会福利与养老服务协会、中国康复辅助器具协会，山东省民政厅和青岛市有关负责同志将出席开幕式并致辞。部分外地省(市)民政部门负责同志，省内各地市民政部门负责同志，部分地区养老协会会长，国内外知名专家学者以及业内品牌企业负责人也将一并出席开幕式。
提高质量，高水平参展布展。本届博览会共启用2个场馆，分为省内16 地市展区、国际展区和知名品牌展区三部分，总展览面积2万余平方米，预计有500余家国内外知名康养企业展示产业优势和品牌特色。本届博览会是疫情防控政策调整后的第一届博览会，将重点突出全球特色，提升国际化视野，专门设置日韩展区和欧美展区，国际化康养企业展览面积占比将达到20%以上。届时包括“5G+”智慧养老、机构养老、居家社区养老、适老化改造与设计、康复辅助器具、老年慢性病预防与管理、老年养生保健等在内的一系列世界前沿老年用品和服务模式将齐聚青岛。本届博览会还将举办康养科技创新产品发布会，现场发布一批全球范围先进适老化产品，造福青岛市广大老年人。
丰富内容，多元素汇聚交流。本届博览会的康养产业创新发展论坛环节，将邀请来自美国、法国、日本、新加坡等国家的多位康养产业专家莅临现场授课。本届博览会的招商推介会上，部分地区民政部门负责同志将进行招商推介，部分知名康养服务企业将进行企业推介，实现康养产业招商引资“双向奔赴”、政企合作互利共赢。在项目集中签约仪式上，一批重点康养产业项目将集中签约，形成一批特色鲜明、链条完整、功能完善的康养产业基地。本届博览会还将为评选出的“2023山东康养服务十佳品牌”和“2023山东康养服务十佳创新项目”进行颁奖，打造一批具有广泛影响力和竞争力的康养服务商标品牌。此外，参展企业将在博览会现场举办“一对一”采购对接会，与观众和经销商零距离深入洽谈合作。
为确保本届博览会能够为广大市民带来最优质的老年用品和观展体验，博览会主办方成立了国内展商、海外展商、品牌展商三个招商工作专班，联合外事部门、相关国家大使馆以及国内相关行业协会共同为博览会进行招展推介。
为方便省内其他地市展商和观展群众来青岛市参加博览会，博览会主办方为省内其他地市专门配备了观展大巴车，提供全程接送的保姆式服务。此外，博览会主办方紧扣各个流程环节，全面加强住宿、餐饮、展位搭建、观展引导等方面的服务保障，着力打造一流的观展参展体验。
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