15、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
16、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
17、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
18、完成上级交办的其它各项工作。
董事长秘书
要求:
要求男性、1米8左右、会开车
处理董事长总经办日常工作事务
1、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
2、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
3、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
4、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
5、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
6、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
7、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
8、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
9、做好会前准备工作。
资质主管(4.5-6K)
岗位职责:
1、负责公司相关资质的增项、升级、企业换证;安全生产许可证的延期。
2、负责建设部月报、省级季报的编制,网上报送;
3、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定及下发文,及时报送各类材料。
4、根据企业各类资质人员配备要求,确保公司人员证件满足资质配备要求及经营需求;
5、升级资质筹备:人员准备、业绩收集、省级企业技术中心报批认定,信息化应用调研等。
6、建造师、三类人员安全考核证、五大员证、建造师继续教育等网上报名,延期注册等
7、其他工作
行政主管
任职要求:
1.有较强的管理能力;
2.熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
8.要有非常好的组织能力。
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