1、规范人事部门招聘工作,避免夸大薪资待遇
由于人事部门在招聘员工时,为了尽可能达到招聘目标,会对应聘者做出一些承诺,如上述A公司人事乙向甲承诺年终奖。当员工在入职后发现条件与人事招聘时承诺的存在差距,如涉及到员工切身利益的,公司有很大被仲裁或诉讼的风险。所以公司应对人事部门的招聘工作进行规范,人事在招聘员工时,应了解每个岗位所确定的薪资福利待遇,对于不能实现的待遇不可为了完成招聘目标而夸大。
2、在劳动合同或规章制度中明确规定年终奖发放条件
公司年终奖是否发放以及如何发放,为避免争议,公司应当将其明确的规定在劳动合同或是公司制度中。如可规定年终奖的发放根据公司当年的具体经营情况,在公司有盈利的情况下发放年终奖,但是年终奖发放的对象为年度绩效考核达标的员工(具体绩效考核文章,可阅读往期发布文章《员工绩效考核为最低档,公司下调工资为何违法?)。当年末时公司根据员工考核的情况确定年终奖发放的对象,避免了员工对年终奖发放不明确的争议。
3、未达到发放年终奖盈利标准时,向员工披露公司经营情况
如公司规章制度中规定的年终奖发放标准为公司盈利时,那么当员工在绩效考核达标的情况下,如公司不向员工披露公司当年经营盈利亏损情况,员工对公司在年末时发放年终奖处于期待且认定会发放的状态。但实际公司是亏损无法发放年终奖的情形,然而员工对此不知情,则极易引发争议。另外,如果公司以盈利为前提且公司当年实际也盈利,只是盈利较少,公司不能因盈利少而不遵守规章制度的约定不向员工发放年终奖。【劳动法研216】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科(上海)律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会 委员
盈科公司法律事务部 副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格
业务领域:公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
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