年终奖的发放,必须是遵循有法可依、有约兑现。
各类组织结合各自经营与管理的实际情况,考虑到以往惯例,制定符合各自实际需要的年终奖核算与发放管理办法,每年末对于下一年度做出产值利润、工资奖金等各项预算指标。只有当完成或超出预定目标值以后将才会予以兑现年度奖金。
4、年终奖的发放形式?答:
年终奖的发放形式,并非单一的现金,也不是一成不变的。其形式丰富多彩、突出组织文化特色,与时俱进且具有鲜明的多样化。
年终奖的一般表现形式,包括但不仅限于:年底双薪、红包、股票分红、利润提成、公司积分、虚拟货币、实际商品等。
5、年终奖已约定或规定,是否可以不发?答:
年终奖已经约定或规定,只要是职工符合发放年终奖的条件,就应当予以发放到位。单位如果以各类额外的理由不发放,是违约/违规行为。
6、年终奖已约定或规定,是否可以少发?答:
年终奖已经约定或规定,只要是职工符合发放年终奖的条件,就应当予以正常发放,不可以少发。
对于年终奖的核算办法,组织管理者应当如实告知职工,使期明白核算方法、具体得分与扣分项目、金额的多少等。
7、年终奖已约定或规定,是否可以分期发放呢?答:
可以一分为二地看待问题。
如果组织的年终奖管理办法中,并未规定分期发放的,则不能实行分期发放。
只有组织的年终奖管理办法中,明确规定了分期发放的时间节点,比如春节放假发入50%;次年6月30日前再发放50%,并且此办法已经获得集体讨论、审核,公司批准且公示,则可以实行分期发放。
7、年终奖已约定或规定,是否可以延期发放呢?答:
如果组织的年终奖管理办法中规定了发放的具体时间节点,则不能实行延期发放。
特殊情况,必须经过职工代表大会/工会讨论通过,明确告知职工具体发放的日期。
8、年终奖是否应当纳入工资总额?答:
年终奖,作为奖金的一种形式,应当纳入工资总额的统计。
工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位职工的劳动报酬总额,由计时工资、计件工资奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等部分组成。
9、年终奖是否需要纳税,如何核算个税?答:
职工获得年终奖需要缴纳个人所得税。
自2022年1月1日起,居民个人取得全年一次性奖金,应并入当年综合所得计算缴纳个人所得税。
年终奖扣税计算公式为:应纳税额=全年一次性奖金收入×适用税率-速算扣除数。
10、组织成员如何可以获得更多更高的年终奖?答:组织成员为了获得更多更高的年终奖,在制度框架范围内,必须将工夫下在平时,只有多快好省出色地履职尽责,撸起袖子加油干,实现预期的绩效指标,经年累月地有智慧地工作多付出,才会获得预期的年终奖。
11、员工提前离职,单位是否可以不予发放年终奖?答:
员工提前离职的情况,单位是否发放年终奖,主要有如下三种情况:
(1)有规定,从其规定。主要依据单位合法有效的《年终奖管理办法》。
(2)有约定,从其约定。主要依据单位与员工签订的劳动合同。
(3)无约也无规,同工同酬。考虑往年的惯例,以及现实的举证等。
12、职工以单位约定但不发放年终奖为由,如何申请劳动仲裁并合法取证?答:
职工依法依规应当发放年终奖,但是单位以其提前离职或其他不合规理由,对于员工不发放年终奖时,员工可以咨询工会、HR、律师,向劳动争议仲裁部门提出仲裁申请,要求单位予以正常发放。
职工提出仲裁申请之时,所需证据,包括但不仅限于:
(1)职工与单位所签订的有效的《劳动合同》。
(2)单位已经发放且生效中的《年终奖管理办法》。
(3)往年发放年终的证据,银行转账凭证记录。
(4)当年度其他同事发放年终奖的证据。
(5)其他人证、物证,包括:录音、录像、邮件等资料。
建议:
职工在争取合法合规年终奖发放权益之时,能够做到以事实为依据、以法律为准绳、有理有据合法合情地通过双向协商、第三方调解等非暴力沟通方式积极有效解决,平衡劳资矛盾,追求和谐的劳动关系。
本文作者:郭朝刚,奇哲咨询创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师。
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