如何进行数据治理绩效考核?

日期:2022-12-18 11:14:10 作者:fuli 浏览: 查看评论 加入收藏

对于一些较容易量化的指标,如KPI等,就可根据指标结果实现的难易度、实际目标值进行定量评价设计。

而对于激励性的领域,例如数据应用,可以设置相应的奖励分等;对于重要的、底线性要求,则可进行扣分设置。

下图是可供参考的数据治理绩效指标设计表。

— 03 —

常见数据治理考核指标参考

数据治理的绩效考核可以从数据治理人员、数据质量问题、数据标准贯彻、治理策略执行、技术达成、业务价值实现等6个维度考量。

数据治理考核评价指标示例

— 04 —

数据治理考核方式

数据治理的绩效考核应采用日常考核与定期考核相结合、系统自动考核与人工考核相结合的模式进行,明确考核奖惩措施,强化数据治理考核机制。

1. 日常考核

日常考核是考核数据治理的相关干系人(尤其是数据的生产者或所有者)在日常工作流程中,录入和审核数据是否及时、完整、准确、规范,其目的是在源头堵住不良数据的入口以防范数据安全风险。举例如下。

(1)及时性考核

比如业务员是否第一时间将销售订单录入CRM系统中,销售主管是否在规定的时间内完成订单数据的审核,ERP系统中本月的有效单据(如请购单、采购单、委托单、出入库单等)是否审核月结完毕。

(2)准确性考核

对业务单据的关键属性的值的完整性、准确性进行考核,例如客商档案录入是否完整,税率、进货数量、单据价格是否准确等。

(3)规范性考核

责任人是否越权操作,比如:是否使用他人账号/密码登录系统并录入或审核数据;是否未经上级领导批准,将账借给他人使用或者让他人代录入或审核数据。

2. 定期考核

数据管理部门应定期开展数据质量的稽查,通过制定数据质量稽查规则,明确数据稽查内容、稽查周期、稽查方法,来检查数据是否完整、及时、准确。定期考核可以分为抽样数据稽查和全面数据稽查。

抽样数据稽查:数据治理小组定期按照一定的时间范围对相关数据集的数据质量情况进行检查,目的是及时发现增量数据中的数据质量问题。

全面数据稽查:数据治理小组必须按照一定的周期对相关数据集的存量进行全面的数据质量问题稽查,需要定期发布报告,以显示每个指标的成功之处和待改进之处。一般来说,全面数据稽查的频率要低于抽样数据稽查,数据集的记录数越小,越适合采用全面数据稽查的方法。例如,小于10万条记录的数据集必须每月进行一次全面数据稽查。

3. 系统自动考核

对于计算机系统能够量化的数据质量规则,应尽量采用系统自动考核方式进行数据质量问题的稽查。可量化的数据质量规则举例如下。

记录差异性:检查跨系统之间实体记录不相同的信息,例如A系统中的客户资料在B系统中不存在。

字段一致性:检查跨系统之间实体相同的记录的字段是否一致,例如A系统中客户“张三”的出生年月与B系统中客户“张三”的出生年月不相同。

字段准确性:检查单系统中某字段的取值是否正确,例如账目表中客商费用的取值不能大于100万元。

业务逻辑性:检查系统中某字段的取值是否符合业务逻辑,例如销售单据中的客户编码、产品编码是否分别存在于客户档案表、产品档案表中。

系统自动考核要求数据质量管理工具提供数据质量检查规则、数据质量任务、考核规则的配置功能,数据质量任务的分派、处理、审核、监控功能,以及数据质量问题报表的展示和查询功能等。

4. 人工考核

人工考核主要是根据审核人员的经验以及填报单位的各种定量和定性信息,采用人机结合的方式对已录入数据进行检查和审核,进而判断数据是否符合要求。人工考核面向的数据主要分为两类。

无法形成量化指标或者量化范围难以鉴定的数据,例如数据质量问题对企业业务的影响程度。

计算机稽查发现的“异常数据”和“重复数据”,例如:计算机稽查到CRM系统中有20条重名的客户信息,这时需要人来判断这20条客户信息是否真的重复,为什么会重复。经审核确定的“异常数据”和“重复数据”应向填报单位核实,核实后,填报单位应对数据进行改正。

在数据治理绩效考核中,只有通过了人工数据审核,才能进行数据汇总并给出考核结果。

— 05 —

小结

数据治理考核的执行与企业原有的考核节奏保持一致即可。但考核管理部门需要定期跟踪关键节点,例如按照月度或者季度的频次,跟踪各部门全年整改完成率以及数据质量情况,评估当期的风险,做到监督的职责。

随着考核管理水平的提升,数据治理归口管理部门还应定期审视和调整数据治理考核指标,例如将数据质量问题的响应率转换为数据质量问题的发生率,逐步提升企业数据质量,最终提升各部门的数据管理和应用水平。

责任编辑:

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: