当今社会,面对疫情、人才短缺和经济环境日益恶化,企业如何克服危机,更好地生存和发展?人力资源降低成本的常见解决方案往往存在许多误解,要么是合规问题,要么是饮鸠止渴。合理利用税收优惠政策,规划员工福利计划,有助于实现企业控制成本的目的。此外,优秀的员工福利计划不仅可以达到降低成本的效果,而且可以激发员工的积极性,最终帮助提高企业的能源效率,获得宝贵的可持续发展机会。
首先,为什么合理规划员工福利方案可以降低成本?
在后疫情时代,企业面临各种压力,开源节支,降低成本和效率是企业应对危机的共识。除了试图出去之外,还要尽力出去。“开源”企业应对策略也注重向内“节流”。一些企业开始广泛采取裁员、降薪、调薪等措施,以暂时缓解企业的成本压力。但从长远来看,虽然这些措施只能帮助企业降低暂时的成本,但很容易将企业推向恶性循环的漩涡,导致最终无法实现发展目标。
一些聪明的企业管理者通过调整福利内容和形式的实施,开始找到新的方法来节约企业“社保税”在保护员工利益的同时,也降低了企业自身的人工成本。
为什么这么说?让我们来看看福利降本的依据。
众所周知,当我们的员工最终拿到工资时,他们会提前扣除社会保障缴纳和个人所得税。但根据《社会保障法》、《国税函(2009)3号文、《国税发[1998]155号文》,企业发给员工的福利基本上只征收一项税,即个人所得税,不计入社会保障缴纳基数。一般来说,多福利少工资可以在保障员工收入的基础上降低企业人工成本。
其次,如何使员工福利方案合规有效?
企业要想合理合规地实现人力资源成本降低的目标,主要需要以财政部、国家税务总局颁布的规定为指导。
如何实施合规操作?需要满足哪些条件?先以午餐福利为例,进行法律阐述和论证,分享两个典型客户案例。
案例一
解决方案:午餐福利由工资形式转变为福利形式。
实施效果:工资总额降低4800万元/年,节省人工成本1632万元/年。
案例二
解决方案:通过午餐、交通等预算,由工资科目调整为福利科目。
实施效果:每月节约17万元,一年节约204万元。
经过以上两个案例的分析,我们可以从数据中最直观地了解到,合理合规的员工福利计划是当前企业发展困境中降低成本、提高效率的关键。