拯救忙碌的管理者

日期:2023-03-03 11:07:51 作者:fuli 浏览: 查看评论 加入收藏

管理者是忙碌的。如何帮助管理者从忙碌中解放出来?通常的看法是通过时间管理。我同意时间管理能够在一定程度上帮助到管理者,但是并不能真正解决问题。我认为,只有从减少导致公司各种问题的根本原因,才能将管理者从忙碌中释放出来。

忙碌的管理者

如果我们观察任何一家企业,我们会发现大部分的管理者都是非常忙碌的。

对于管理者来说,忙碌是一种常态。每天有忙不完的事情,开不完的会议,而且经常要处理各种各样的突发事件,比如一些安排好的工作没有按照预期发生,比如供应商没有准时交货,生产出现异常,某个客户紧急催货……

管理者有时也不得不做一些非本职的工作,比如笔者曾经见到过公司管理层在车间支援包装的情况。当然一方面这是生产忙不过来,不得已而为之,另一方面也意味着企业深层存在许多问题。

国内外的统计数据也反映了管理者忙碌是一个普遍现象。

根据2019年初的一个报告,上市公司的高层管理者每天平均参加会议的时间是4个小时,而每周平均加班时间是12个小时。(来源新华网:2019-1-8)

而根据吴晓波的《2021年新中产白皮书》显示,中高层管理者平均每天上班时长达到8.8个小时以上。

哈佛商学院的迈克尔·波特和尼丁·诺利亚在2006年针对大型上市公司的27位CEO的一项研究统计,这些领导者每个工作日平均工作9.7个小时,周末每天也有3.9个小时用于工作,而在假期也会有每天2.4个小时用于工作。(《如何管理时间》哈佛商业评论2018年第7期)

上面这些统计数据都反映了管理者的忙碌程度。

过于忙碌的工作往往也会给管理者带来健康问题。我就有过这样的经历。我当时在一家公司负责管理和采购工作等工作,每天要处理的事情很多。有一段时间我连续1个多月每天都加班到晚上9点多,然后回到家已经是10点多,天天如此。

长期加班给我带来的影响就是身心疲惫,而且免疫力下降得非常厉害,经常身体出问题。我有一天发烧到卧床休息,当时腰也是酸的,牙疼到睡不着觉,折腾到最后是模模糊糊睡着的。这已经是健康状况非常严重的情况了。

管理者做好自己的工作固然重要,但也要兼顾生活。在做好工作和过好生活两个需求之间,管理者常常选择了前者,花在生活上的时间就少了,如下图。

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