5.2根据物资的不同类别、不同贮存要求分区存放，物品摆放做到检点方便，成行成列，过目知数。
5.3仓库应设防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防虫蛀鼠咬、防过期变质等措施，定期对库存物资及储存设备进行安全检查，如有问题提出整改意见。
5.4仓库易燃易爆物资必须要设有安全警示标识。
5.5非仓库人员不得擅自进入库房。
第六章 领发管理
6.1库存物资发放应遵循先进先出原则，仓库管理员在入库时就应做好先进先出的堆放工作。
6.2所有库存物资领用均需凭领料单发放，杜绝使用“白条”或其它非正式凭证。
6.3工、量器具领用，如属更换的，需凭“个人工具保管登记卡”，应填制领料单后经部室领导审核、分管领导审签后，由仓库管理员分别在工具领用备查账和“部室”或“个人工具保管登记卡”上进行登记后发放。
6.4每开一次领料单发放一次物资，按实际需要办理领用，禁止事后领料或记账领料。严禁在批准后的领料单上添料，如确需添加的要求重新补办手续，同时严禁仓库管理员在领料单上自行添料。
6.5库存物资未经公司同意一律不准擅自外借，成套设备与整机严禁拆件零发，特殊情况应征得公司分管领导及主要领导审签同意，事后由领用人负责做好恢复工作。
6.6材料领出后，领用部室要求退还或调换，应先由仓库进行验收，验收合格的方可办理退料手续，退料单必须用红色水笔填写，退料的审批流程与同类物资领料流程相同。对于已变质腐蚀或损坏的不合格设备、材料仓库有权拒绝退料。
6.7各部门或个人在领用或退还仓库物资时，必须在领料单或退料单上明确注明领用或退还时间、领用或退还部室（单位）、领用或退还个人、使用地点、用途及内容等事项。
6.8填写领料单或退料单时，需严格按照领料单或退料单的格式填写，如果格式有误或所填信息有误需重批。
第七章 结仓盘存
7.1所有收、领料凭证及时整理，妥善保管到规定年限，不可丢失。
7.2做好日清月结工作，将每天发生的收发情况及时入账，每天反映正确库存，每月进行一次小盘点，查核账实是否相符，并编制《领料单汇总表》。
7.3每年进行至少一次大盘点，由仓库会同财务人员共同进行全面盘存，根据盘点结果编制库存物资清单，并由双方签字确认，对盘点出的过期、变质、无法使用的物品及时处理。对由于仓库管理员责任引起的短缺，由其赔偿。
7.4对于无使用价值的仓库物资，在经相关审批手续后确认报废的设备材料，定期按有关规定进行处置。
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