【HR必读】最适合企业的“菜单式”福利方案!
“菜单式”弹性福利制度作为一种新的福利制度形式,强调对员工福利愿望的最大满足,对于提高员工的工作满意度有着重要的积极意义。
企业福利制度现状
企业从巨额的福利支出中得到回报不足或很少,主要原因在于:
首先
相对于现金收入,大部分福利尤其是保险部分是隐形的、长期的东西。单位在悄无声息的为员工办理,员工则把享受福利看成是自己的一种既定权利或正当利益,对单位提供的福利越来越不满足。
其次
企业并没有宣传这些福利的成本与价值也就是说没有给福利明码标价。所以员工不甚了解他们将来能得到些什么,也大大低估了他们所得到的福利项目的真正市场价格及管理者的良苦用心。
再次
福利制度灵活性和针对性不足。传统的福利制度大多是针对传统的工作模式和家庭模式的,员工对于自己福利的获得没有选择权。此外,在同一单位中,不同的年龄、家庭背景、性格特征都会带来不同的福利需求。统一福利模式不能满足多样化和个性化的福利需求。
“菜单式”福利实施工作流程
1
福利总额预算
福利总额包括法定福利必须的支出、原有自订固定项目的费用支出以及当年的福利弹性部分的支出总体规模。一种方法是根据上一年度的福利总规模赋予一个增长率确定,另一种方法是根据今年将要实施的项目粗略估计出。
2
点值确定与分配
根据当年的福利总额预算确定当年的单位福利点值总额。
3
福利需求调查
发放调查问卷了解员工福利需求。弹性福利最重要的作用就在于更加关注了员工的个性化福利需求,每年员工的变动以及员工福利需求的变动都会影响福利菜单,人力资源部门需要每年编制调查问卷了解职工需求,更新福利菜单。
4
福利菜单更新
根据福利需求调查的结果,并核算每一项目的置办成本,将可行且具有必要的福利意义的项目列入新一年的福利菜单中,并明码标价。
5
福利选择与统计
发放福利菜单由每位员工填写,统计各项菜单选项的选择情况。对于特别项目需要调整的和员工商量后进行调整。
6
福利购置与支付
根据最终确定的福利选项统计情况,在确定的时间,根据确定的方式,采购置办并支付各个项目。由于是团体采购,可能有更高的议价能力。
7
成本与效果调查
对当年度的福利实施情况进行成本核算,并以各种方式调查菜单式福利实施的效果。该年度的弹性福利方案实施的实际成本和员工的满意调查结果将用于方案的改进。
福利菜单分析设计
确定职工福利总额后,首先要依据国家福利补贴发放政策,随后按照上文的工作流程,进行设计。下面汇总常用的十六种福利菜单,仅供参考。
1
交通补贴
以现金按月发放和票据报销两种方式。现金按月发放和票据报销都有不同金额的细分项目,员工可以根据个人情况选择适当的细分项目。
2
午餐补贴
按照实际出勤工作日计发午餐补贴,考勤情况通过指纹考勤系统得出。
3
通讯费补贴
以实报实销和最高限额为原则设计,参考国家通讯费用补贴管理规定,设计不同等级,员工可以选择适合等级。
4
节假日补贴
在劳动节、国庆节和春节等假日进行补贴,补贴额度有不同等级,员工可以根据个人情况选择适合自己的项目。
5
劳防用品补贴
为了满足员工工作防护需求,又便于单位核算和管理,可设不同额度的超市购物卡,进行劳保用品补贴,单位不再集中发放劳保用品。特殊劳动保护用品和严重影响安全的由单位集中采购。
6
防暑降温费
防暑降温费发放,国家规定部分按照规定发放。根据实际降温需要,提供不同等级防暑降温品,满足职工不同降温需要。
7
取暖费
国家规定部分按照规定发放,根据实际取暖需要,提供不同等级取暖补贴标准,满足职工不同取暖需要。
8
水电补贴
物价生活成本愈来愈高,为提高职工生活水准,提供不同等级水电物价补贴。
9
住房补贴
依据职称、职务等因素,为职工提供不同等级的住房补贴,解决或缓解职工购房压力。
10
人身意外伤害保险
为职工提供意外伤害死亡及残疾保险、意外伤害医疗保险、意外伤害住院补贴、航空意外险、疾病医疗保险等,供职工选择,防范风险。
11
医疗门诊补贴
为了减轻职工负担,保障职工身体健康,提供医疗保险个人补助(可按年龄设不同等级)、床位费补贴、医疗困难补助。
12
补充养老保险
为提高职工养老水平,提供不同档次补充养老保险,职工根据自身需要选择。
13
健康服务计划
为了保障单位员工身体健康,保障工作进行,为职工提供健康体检、健身年卡等健康服务,可分不同档次,提供不同健身套餐,供职工选择。
14
咨询服务
为使职工更好应对工作和生活压力,建立职工心理援助计划, 提供理财咨询、婚姻咨询、心理咨询。
15
购物卡
可分不同金额的购物卡。
16
旅游项目
相对纯粹的现金奖励,旅游更能鼓励员工,更富有凝聚力。可提供不同的档次旅游品种,对档差进行调节,供员工根据自己喜好,选择喜欢的旅游项目。
以上推荐的福利项目,智阳“睿福利”平台均可根据企业实际预算、员工层次需求等方面,提供专业的个性化福利项目解决方案。使企业有限的成本投入得到最大程度的回报,最大满足不同职工的差异性福利需求。
我们的服务内容
【一】积分购物商城
企业员工获得积分,可在积分商城消费兑换,让员工充分享受全新的生活方式和实惠方便的购物。
【二】年节福利方案
①弹性福利:自营商品/京东商品
产品体系涵盖食品、小家电、家纺、厨房日用、洗护美护、数码、母婴、户外、箱包配件等13大品类。