拾遗补缺,本是一个做助手的基本功夫,现却成为优秀拎包人的一个重要考量。只是今天的政策与商业环境,不同于过去,有太多的不确定因素。看你服务什么样的人,可高可低。层次越高,拾遗补缺的能力要求越高,这是肯定的。
做国家领导人当助手,或拎包人,拾遗补缺则是顶级要求,等同于过去给皇帝的服务水准,需要很多的能力储备,以及天上掉馅饼一样的运气,不是一般人做得了的。
给老板做助手,虽说没有皇帝的要求,但也要有过人之处,拾遗补缺的能耐,则要超出老板的期望值,以及相应的服务高度,则有机会跟随老板一路做大,做到高阶位置,不仅仕途荣耀,名利双收,家庭也为你骄傲而自豪。
→ 拎包人做事要比老板更细心。
其实,绝大部分老板做事,已经够细心了。因为,他们中的绝大多数人,都是从基层上来的,或是早期创业者,一脚一踢,都是一步一个脚印,几乎是做事的每个步骤,每个程序,甚至是每个关键节点,都了如指掌,才有能力把公司和生意做到了今天。
可以说,过往老板们的发家历史,其实就是一部过五关、斩六将的艰辛打拼史,更是谨小慎微的发家史。
你说,要在做事细心方面,超越这样的老板,谈何容易?
但细心可分很多种,这里的细心,并非指做事细致认真,而是指在老板的知识盲点上,拎包人需要做好拾遗补缺的工作。
我举个例子:一家国内的大公司要到欧洲买一间大厂,事先老板已盘算很久,也得到董事会的高度认可,同时还请了第三方咨询机构,做了尽职调查,价钱都定了,老板及收购团队也飞到欧洲实地看过两次,可谓万事俱备,只欠最后签字交易。
但拎包人却很细心,他在陪同老板欧洲实地考察工厂时,在车间里溜达,意外发现当地的劳工组织(我们说工会)很厉害,他们可以独立行驶《劳工法》,可以代表工人,跟买卖双方老板谈工资,谈福利,谈裁员补偿。他看到,工人不开心,不舒服时,不请假,就可以不上班,工资还要照发(事后给医生证明就可以)。完全不像亚洲的工厂管理,可以规范管理,标准化作业。但在欧洲是行不通的。
所以,拎包人觉得,这是个很大的法律问题。他就及时跟老板及法律团队建议,可否在收购交易方案中,特别提出收购价格,不包括由工会这一块引起的任何裁员及福利赔偿条款,而由出售人自行负担。
果然,收购后的支付代价充分证明,工会的这块弹性赔偿的窟窿,确实很大,如果事先没有预计到,收购方将要额外支付一笔巨大的费用。
可见,由拎包人的专业知识建立起来的,帮到老板的这种拾遗补缺能力,确实是高级拎包人的一个绝活,有和没有,对老板的帮助,真是相差很远。
→ 拎包人想事要比老板更周到才行。
过往,我们在对老板的研究中,发现好多案例,都验证了一条事实:越是抓大放小,越是方向感很好,越是有趋势感和悟性的老板,越是需要有周到细致的拎包人,帮到老板把每个关键节点,落地,考虑周全,并有效推进,才有可能结果最优。否则,效果则会大打折扣。
这是为什么?
因为,这里说得周到,并非一般的周到。要严格说起来,更高层面上的周到,其实涵盖专业、细心、上心,这三个词彙,内涵是完全不一样的。
我就举一个我亲身的例子,可以很好地诠释拾遗补缺周到层面下,专业、细心、上心,这三个词彙的意思:15年前,我在大企业工作的时候,与老板一起,陪同一个国内政府高级经贸代表团,到印度、南非、德国考察访问。这是当时最为时髦的政府搭台,企业唱戏的“走出去”做生意方式。
因为是在国外签订经贸合同,又有双方政府的大领导出场助签,还要讲话,致辞,既是企业的事,更是政府的事,而且,外交无小事,对等是第一重要的。政府派出的厅长、处长,科长,以及我们企业的高管,现场搭台及其他准备工作,可以说,忙得是不亦乐乎。
看起来,整个签字仪式,好像就那么1个小时,却包括从搭台子,布景,颜色讲究,中英文字体设计,到主持人开场白,仪式程序安排,领导讲话稿准备,再到企业签约文本,双方祝酒,现场观看人数,等等,都由现场一个非常专业的大佬来统筹,现场政府及企业做事人员,全部听他的指挥,他说怎么搞,你就得怎么搞,这人也确实厉害,很有一套操办这种中外签字仪式的经验,这叫专业。
因为出了纰漏,他要负主要责任。
接着,由政府外事办的重要翻译,现场主持人,会同企业派出的老板拎包人,连夜一起再次确认双方政府领导,及签字老板的姓名、职务及出场的顺序,要确认好几遍才算放心,如果临时有变化,还要碰头,进一步确认,这叫“细心”。
因为仪式上,绝对不能念错姓名以及职务,这是外交场合之大忌。我感觉,政府做这种事,比企业搞大型活动,要细心很多。
再接下来,陪大领导出访的政府代表团里的听局级领导,以及小处长,翻译们,连同企业高管,都不敢大睡,心里都藏着事,都是夜里1-2次爬起来,一起下到现场,查看舞台布景,灯光,上下台阶,现场人数凳椅摆放,以及领导嘉宾进出大厅是否顺畅,安全保卫情况,过问签字仪式程序,及主持人的准备工作,双方祝酒等安全问题,并及时提出改善意见。确保签字仪式万无一失。这叫“上心”。
因为,仪式不能出一点事情,或洋相,否则,回去有可能丢乌纱帽的。而企业就好很多。
我这样说,并非赞赏这种讲排场、多花钱的签字仪式,有多么好,而是盛赞政府做事的这种拾遗补缺的精益求精的精神,以及专业的周到的服务品质,是值得所有中国企业学习的。
→ 有能力关注老板的短板并及时提醒的功夫。
不是所有的拎包人,都有眼光,有能耐,发现老板的问题,以及存在的短板,并有胆量,顺言顺耳说给老板听,他从心底里感谢你的。这是需要储备才行的:
一是感情的储备。你不是好多次的历练,挨骂,受气,以至于甩手不干,都要跟老板说心里话的底气,老板知道你为他好,你是不能说老板的问题的。老实说,现在有魏征一样本事的人,好少了。
二是能力的储备。如果过往,你不是有几件事,做得很漂亮,让老板对你刮目相看,而且,老板也曾经多次诚恳主动咨询过你的意见(不是客套),你是没有资格跟老板说他的问题的。
三是姿态的储备。如果你过往跟随老板,从来都是战战兢兢,如履薄冰的工作方式,包括你在外界的评价,转到老板的耳朵里,以及心目中,都是正面的。老板已习惯了你的低姿态,和低调的谦卑的做人方式,那更是你的一种能耐。
如果这三点,你都具备了。恭喜你,你当然可以在恰当的适时的时候,说出你的想法,以及善意的提醒。我想,只要是有抱负、有理想的大老板,想成为受人尊敬的大人物,他一定从内心感谢你的。
→ 拎包人要与老板一样经常睡不着觉的时候。
实事求是讲,要让一个老板的助手,也跟老板一样,晚上想事,想到睡不着觉,甚至要靠吃安眠药才能睡下,这是比较苛刻要求的。但还是有很多“不用扬鞭自奋蹄”的拎包人,帮老板做事,想事,不但劳其筋骨,饿其体肤,还搞到精神上压力很大,睡不着觉,倒是蛮多的。
毫无疑问,这对身体肯定是不好的。但从某个侧面,却印证了一个优秀的拎包人,为老板分忧解难,为老板劳其心志,甚至燃烧自己,照亮老板,却是所有老板最为看重和倚重的事业伙伴。
俗话说,有失必有得。作为有野心的优秀拎包人,你如果有这个好的身体条件,扛得住,吃得苦,受得累,讲忠诚,又有城府,和协调能力,不用几年,你的老板,定会安排你,让你承担更大的责任,给你更多的财富,给你更大的舞台,这是一定的。
我就明确告诉你,我以前一起做事的,一个从海外回来的给老板拎包的高级经理人,跟老板一样,也经常靠安眠药才能睡下,最后,老板让他担纲了最重要的产业一把手的。
当然,他现在身体还是一样好,早已不用安眠药睡觉了。
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