注意！公司租用员工个人车辆擅自报销过路费、汽油费、停车费的费用入账，引来巨大的涉税风险！
业务情景
某商贸公司由于业务需要，经常租用员工个人的私家车用于经营，均签订了租车协议，并按照协议规定支付了合理的租金，协议中约定：在租赁期内，车辆发生的一切费用包括：油费、修理费、停车费、洗车费、过路过桥费、车船税、年检费、保险费、车辆购置税、折旧费等均由公司承担，经查实2016年度公司账目上共计列支了租用个人车辆的车船税、年检费、保险费、折旧费等80万元，账务处理如下：
借：管理费用-车辆费用 80万元 贷：银行存款 80万元
涉税风险
该80万元的费用由于与车辆所有权有关，租不租都要发生这些费用，属于与取得收入不相关费用，因此不得税前扣除，年终汇算清缴应做纳税调增处理。
涉税提醒
与使用车辆取得收入有关的、合理的费用如加油费等可以税前扣除；
与车辆所有权有关的固定费用如折旧费等不可以税前扣除。
请教各位: 公司员工开自己的车出去为公司办事,随便将车辆过路费和停车费的小票拿回公司报帐,请问,这些车辆费用的票据,我是入管理费用市内交通费还是车辆费用呢? 小车是员工自己的,,如果员工不开自己的车出去的话,,就会有打的或乘公交车的凭证,现员工为了方便开自己的车出去为公司办事,故拿回过路费和停车费的票,所以不知该怎么入帐?谢谢各位!
网友答:
开私家车外出为公司办事，发生的道路通行费、停车费等，经公司经理批准，可以列入管理费用的有关科目列支（交通费、车辆费）。
入交通费或车辆费用应该都没什么关系吧，都可以吧。而且过路费和停车费的小票一般都没车号的。
可是公司是没有车的呀..入车辆费用,,会不会被人认为是补贴给员工私车的补助呢??这样要交个税的吧??
应该不会吧,必竟金额也不大,而且万一有人来查的话,你只要补做一个员工与公司的用车协议就可以了吧,协议上注明此车为员工私车,每月公司负担多少油费之类的,只要有文字的在就更没关系了.
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