从员工福利看企业社会责任。新的一年，对福州的泰禾员工来说，最大的变化可能就是搬进新的总部大楼了。除了高大上的办公环境，总部大楼还增添了员工食堂、下午茶及员工之家等各种的好福利。在这些福利的背后，泰禾集团行政部可是费了不少心思。
泰禾搬新家，行政部的伙伴们忙翻了
2016年12月30日，福州东二环泰禾广场热闹非凡，上千泰禾员工搬进了新的总部大楼。这一大批人马的迁徒，并非一日可以完成，背后是泰禾集团行政部的日夜沟通和细致准备。“我们接到通知的时候，时间比较赶，只有半个月的时间准备搬迁。”行政主管张福铣说，接到正式通知后，他和行政部的同事们就干开了。
整个集团上千号人搬家，光是纸箱就有八百多只。为了不影响大家的工作，行政部牵头开了三次会议，安排搬家节点，告知物资打包细节。集团各个部门在正式搬家前，可以先把不常用的物资打包，囤在走廊，差不多的时候，行政部就找搬家公司集中把物资先搬到新大楼。
为让大家搬家有秩有序，行政部同事们做了详细分工，每个人负责对接不同的模块，诸如旧大楼的搬迁事宜，新办公区的绿植布置、水电安装、网络通信以及导引牌的制作等，都有专人负责。
做好每个细节，给泰禾人归家的温暖
总部搬迁当天，集团行政部也为员工准备了伴手礼。行政部经理助理梁晓佳负责此项工作，她说，伴手礼的选择讨论了许久，最后定保温杯和本子，是为了让大家在冬天和平时工作都用得上。当天新办公楼的布置，诸如“我爱泰禾”的花墙、“欢迎回家”的字样等，行政部在细节处下了不少功夫，要的就是给泰禾人归家的温暖。
除了组织搬迁，行政部还负责员工的吃饭问题。大家搬入新办公大楼后，员工食堂免费开放，员工们吃饭不要钱。细心的人会发现，刚开始时每次去吃饭，食堂的动线都有变化，从排队打菜、打饭、打汤，到饭后把碗勺分开放置、剩菜倒入专门桶里，再到餐盘送洗，都有专门的动线，不会重叠，这些都是行政部的同事在现场观察研究后调整出来的。如何优化用餐动线，保证现场不乱，这些细节他们就花了不少心思。饭堂的菜色也是如此，尽可能满足南北不同地区员工的口味。除此之外，大家津津乐道的下午茶，也是他们与泰禾凯宾斯基酒店商量后，确定下茶点的种类。每天，行政部的同事会到现场观察，询问大家喜欢哪些点心，不定期更新菜单。
润物细无声，努力把事情做到最好
行政部被大家看到的工作，可能只是冰山一角。冰山之下，他们默默做着各项服务支持工作。从集团搬迁、员工食堂维护到日常的会议接待、用印流转、员工差旅服务，还有员工停车、员工生日会、员工俱乐部等等，与泰禾人息息相关的各类事项，背后都少不了这支行政团队的身影。
“我们的工作看似默默无闻，其实需要花很多的心思，要想到别人想不到的细节。”行政部中级技术经理刘小红负责员工下午茶和会议接待等工作，对行政工作的细致周到她深有体会，“比如准备会议室的时候，我们需要确定门关上是否会有声音、空调往哪个方向吹、需不需要准备毛毯，甚至是桌上绿植和鲜花的颜色搭配，这些都有讲究。”
“我们要把后勤做好，让员工在泰禾可以吃好喝好工作好。”说起行政工作，行政部的同事们会笑笑，然后说自己是“润物细无声”，用最坏的打算、以最好的准备、尽最大的努力把事情做好。
