误区三:老板不用遵守
要让制度严格执行,首先要遵守的就是老板。老板也以身作则,犯法与庶民同罪,老板违反公司的规章制度,要先罚、重罚、公开罚,要创造出制度至上了文化氛围出来,才能树立制度的威信,从而树立管理者的威严。
误区四:制度一成不变
制度不能朝令夕改,但更不能一成不变。社会环境在变,法律政策在变,业务范围在变,公司规模在变,怎么就制度不变呢?
所以,规章制度的管理部门,应定期组织各部门对公司的规章制度进行全面的评审、修订、完善,然后重新发布实施。
好制度的四个标准
标准一:符合人性
如果制度以“人性本恶”的理念,以怀疑和监督的目的来设立,肯定很难得到员工的认可。阿里巴巴决定给怀孕员工配发孕妇装,行政部门起草了一个管理办法,内容繁琐,审批众多,马云看开直接否掉,并规定“只要员工怀孕,直接到库房登记领取即可。”这就是人性化的制度。
标准二:符合公司实际
制度是公司文化的缩影,要符合公司的实际,死搬硬套别人的制度,一学就死。什么是公司的实际呢?公司的规模、组织架构、人员素质、业务复杂程序等等。如果一个公司的员工90%是小学水平,你制定出一套用词专业、长篇大论的制度出来,请问,员工理解得过来吗?如果一个公司只有10个人,你制定出一套集团的管理程序,谁来执行?
标准三:简单而不简约
简单,就是用一句话能表达的,就不用两句话,一个程序能搞定的,就不用两个程序。不能事无巨细的描述,长篇大论,内容繁琐。
不简约,就是要把核心要点规定清楚,谁负责、谁执行、谁审批、什么样的执行标准、向谁汇报反馈、如何奖惩等。
标准四:可检查
制度写完,要问问自己,能把制度转换为检查表吗?如果可以,那这个制度就具有检查性。所以,一个完善的制度,一要有控制点,二要有数据和记录做支持。
责任编辑: