（一）班子成员需要提交集体讨论的问题，必须事先作好准备，在调查摸底、弄清情况的基础上提出方案和意见，以便决策。
（二）班子会议由校长主持召开，校长要带头坚持民主集中制原则，讨论重大事项要提前一天通知班子成员。
（三）班子成员要主动参与集体决策，认真思考，充分发表自己的意见和建议，表明自己的态度。
（四）作决定时，由于意见不统一，分歧较大，未能做出决定的，会后要进一步调查、分析、交换意见，再次复议或投票表决。特殊情况也可向上级报告，请求裁决。
四、议事约定
（一）班子会一般每周召开一次，根据需要也可临时召开。
（二）根据会议内容需要列席会议的同志由校长决定。
（三）会议由教务处主任做好记录，会议记录应归档管理，需要上报和下发的要整理形成文稿。
五、执行要求
（一）会议做出的决定，班子成员必须自觉服从，各负其责，认真抓好落实，积极完成。
（二）加强组织纪律，严格执行保密规定，会议研究的重要事情，任何人不准泄露，也不能将个人观点、会议情况向外传播，违者将追究责任。
（三）校长要当好班长，要充分发扬民主，集思广益，民主决策
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