2、适用范围:这一条非常重要。如果公司人员少,适用范围是全体员工。如果公司员工多,工作性质不同,要注明本制度适用的对象和范围。
3、休假的类别:
第一类是无薪假:事假;
第二类是有薪假(不同的假,计薪方式不同):病假、婚假、丧假、产假、公伤假;
第三类是带薪假(法定节假日):元旦、春节、清明节等国家规定的节假日。
4、请假流程:比如提前几天写申请?如果是病假,还需要提供什么资料?如果因特殊情况临时有急时,未能事先办理请假手续的,应该在什么时间补办手续。
5、审批权限:这个也非常重要哦。首先要让员工明白,有事必须请假,无故不来上班,就要受到一定处罚,按旷工或无出勤统计。比如请假一天,需要找谁审批;请假几天需要找总经理审批?一般情况下,请假1天以内,部门直接领导签字后即可;请假3天以内,还需要副总审批签字;3天以上由总经理签字。当然还要看公司的规模和人数,来设定权限。如果人员少,签字的领导越少越好。
6、附则:一般是补充说明。比如本制度的最终解释权;此规定的生效日期。别看就两句话,却是点睛之笔。在出现劳动争议时,这个地方最容易出问题。
7、附表:里面涉及到的相关工具表格。比如《请假单》。
以上这几项是最基本的框架和条款,可根据这些内容再进行灵活添加。然后进行整体设计,排版。从标题、目录、格式、内容,确定制度草稿。
第三个步骤、征询各部门意见,报批后公示。
第一、征询各部门的意见。制度草稿初步确定后,不能立即报领导审批哦。应该先发送到各部门进行意见征询,制度写的再完美,如果不能落地,一切都是白费。而各部门经理最有发言权,因为在执行过程中,需要得到他们的支持与配合,所以中肯的意见还是需要听的。
第二、搜集大家的建议后,将修订过的制度,报公司总经理审批。
第三、最有效的公示方式:
方式1、把请假制度核心内容浓缩到公司《员工手册》,新员工入职时签字确认;
方式2、对新出台的制度进行全体培训学习,将员工签到表、考核成绩、图片影像存档;
方式3、对制度初稿时,各部门的意见征询稿(有员工签字和书面材料),存档保留。
总之,在制定制度的过程中,原则上条理清晰,通俗易懂,可操作可执行。
责任编辑: